费用

费用产品

路径：费用模块 -> 配置 -> 费用产品

点击创建按钮以新建费用产品

• 录入产品名称
• 产品类型选服务
• 成本
  • 若单价固定，则录入单价
  • 若单价不定，则保持默认值，待申报费用时填写实际值
• 录入该项费用的计量单位
• 根据需要录入产品编码
• 费用科目由会计部门填写
• 根据实际情况选填供应商税

填报费用

路径：费用模块 -> 我的费用 -> 待提交的费用

点击创建按钮，以填报费用

• 选择适当的费用产品
  • 费用描述会根据所选产品而自动填充，可根据需要做适当修改
• 填写数量和单价
• 总计会自动计算
• 由...支付
  • 雇员(待报销)，若雇员垫付费用，选此项
  • 公司，若由公司直接支付（现金、转账），选此项
• 账单参照用以填写相关收据或发票编号
• 选择费用产生的实际日期
• 科目会根据所选产品自动设定，若有不适用，可改选
• 若替他人填报，请再员工栏选择当事人
• 选择费用的货币
• 分析会计用以对应费用所属项目
• 可以点击文档按钮以添加附件（发票、收据、发货单、报价单等）
• 点击保存及提交给经理

审核费用

路径：费用模块 -> 待批准 -> 待批准的费用报告

• 认真复核各项信息，并根据公司报销制度判定合理性
• 若由公司支付，选择正确的银行日记账(通常对应不同的银行账户)
• 点击动作按钮做出相应判定

费用过账

路径：费用模块 -> 会计师 -> 待过账的费用报告

• 核实银行日记账
• 选择正确的会计日期
• 点击日记账分录过账
  • 由雇员垫支的费用，过账会使单价处于“已过账”状态。
  • 由公司支付的费用，应在实际支付完成后才“过账”。过账会使费用单处于“已支付”状态。

支付费用

路径：费用模块 -> 会计师 -> 待支付的费用报告

点击登记付款

• 选择付款方式
• 点击验证按钮以完成付款登记