供应商退款

(1) 打开供应商账单，点击“要求退款”

(2) 选择处理方式并填写原因

• Create a draft refund (创建草稿退款)
  • You will be able to edit and validate this credit note directly or keep it draft, waiting for the document to be issued by your supplier/customer.
  • 您将能够直接编辑和验证这张退款单，或保持其为草稿，以等待您的供应商/客户先发出文件。
• Cancel: create refund and reconcile (取消：创建退款和调节)
  • Use this option if you want to cancel an invoice you should not have issued. The credit note will be created, validated and reconciled with the invoice. You will not be able to modify the credit note.
  • 如果您想取消您不应该开具的账单，请使用此选项。退款单将由发票开具、验证和核对。您将无法修改退款单。
• Modify: create refund, reconcile and create a new draft invoice (更改：创建退款，调节和创建新的草稿发票)
  • Use this option if you want to cancel an invoice and create a new one. The credit note will be created, validated and reconciled with the current invoice. A new, draft invoice will be created so that you can edit it.
  • 如果要取消发票并创建一个新发票，请使用此选项。退款单将与现行发票一起创建、验证和核对。一个新的草稿发票将被创建，这样你就可以编辑它。

(3.1) 创建草稿退款

选择创建草稿退款并点击创建退款，系统会创建一张草稿状态的退款单。

• 若非整单退货，请修改数量。
• 选择正确的退货日期。(Invoice Date)
• 点击验证以确认退款单。

(3.2) 取消：创建退款和调节

选择取消：创建退款和调节并点击创建退款，系统会创建一张退款单并直接与当前账单直接调节冲抵。

(3.3) 更改：创建退款，调节和创建新的草稿发票

选择更改：创建退款，调节和创建新的草稿发票并点击创建退款，系统会创建一张退款单并直接与当前账单直接调节冲抵；而且，系统会另建一张草稿状态的账单 ，内容与当前账单相符，你可以根据情况编辑并保存，然后验证它。